以前写过几篇关于创业做B2B行业门户网站的文章,比如:创业做B2B行业网站现在还能成功吗?、B2B行业网站未来5年发展趋势预测、B2B行业门户网站投资回报及风险控制分析等文章,许多时候,很多人在QQ上都问:李学江,您认为做B2B行业门户网站要投资多少钱?我要怎么组建团队?投入的钱要怎么花,才能在尽量减少风险的情况下,快速达到收支平衡,走向成功。为了不让我重复的回复大家同样的问题,觉得有必要系统的跟大家讲下B2B行业门户网站创业团队组建与投资总额预算问题。由于每个人、每个地方、每个行业有各种不同的实际情况,本文一些情况只能做一个假设,仅供大家参考,可以根据实际情况修改团队组建与准备投资总额,但是核心的、大的方向还是不变的。讲的不对的地方,希望大家多多包涵,共同探讨。
一、网站建设阶段团队组建及运营成本预算
1、技术团队组建及用工成本预算
网站策划:1人,要求深入理解B2B行业网站技术、产品、营销、模式、需求、B2B网站运营的各个方面,负责管理程序员、设计师、产品测试,和公司创始人一起,策划网站产品,并对产品的质量、细节把控负责。这个人是项目成功的关键,有时创业者之一就是这样的人。如果创业者是对传统行业很熟悉,就需要招聘这样一个人,一起来策划网站产品。最好的方法,就是去成功的B2B行业网站挖有这样经验的人,这个人的工资要给高点,还可以给一定的原始股份,其他人的工资可以压低一些,以平衡总的成本。
程序:1人,精通Asp.net或ASP语言都可以,最好是Asp.net,数据库选择SqlServer即可。本人认为,从节约修改成本的角度出发,不必要用PHP或JAVA,毕竟不是开发综合B2B网站,或每天有几百万流量的系统。尤其是在地级市组建团队时,要注意,否则技术人员流失后,很难找到合适的技术人才,最好能熟悉整站静态技术、DIV+CSS、服务器管理等,不过也可以在工作中不断的学习。
设计师:1人,要求精通页面设计和制作,要比较优秀的,既能设计效果图,又能懂页面制作,即使美感差一些也没事,要节省成本。要熟练运用DIV + CSS,现在Table架构已经完全过时了。但是如果在地级市,完全熟练DIV + CSS的设计师可能没有,可以招聘来培训,有基础自学几个月即可熟练运用。
助理编辑:1人,网站开通前1个月内进入公司,这个人不要求多厉害,主要是在领导的要求下,根据网站策划对栏目内容的需要,录入更多的内容,确保在网站开通前,所有栏目的主要信息,都有超过200条以上,让新来的访问者觉得这个网站内容丰富,象建设了几年一样,并且每天在逐步更新。
开发周期:开始的时候,由于要控制成本,要不断的调查用户需求,不要开发太多的栏目,通过市场调查,了解用户需求最大的几个应用,把网站的用户集中在某几个栏目上,以后再不断的完善程序。所以个人认为商机栏目有1-2个,行业门户社区栏目有2个左右的核心栏目即可。开发周期控制在3-5个月,比较合理,太短了做的太差,太长了成本太高。本人强烈不同意外包建设,可以见节选自《B2B行业门户网站策划实战研究报告》的文章:“B2B行业网站建设不适合外包,别被忽悠”,一些难以实现的功能,程序员去下载一些开源的程序来参考即可把某个比较难的功能做出来,别把B2B行业网站技术想的多难,技术不是核心,细节才是关键,用户体验和模式才是成功的保障,我们要从做一个产品角度去做B2B行业网站的建设,而不是技术的角度。
用工成本核算:可以让许多面试者自己开工资,然后您取个平均数即可知道工资水平,招聘一些技术不错、很有想法刚毕业1-3年的年轻人,工资就可以开的少一些,但是一定要有经验的。开始时不要求程序多么完善,边做边修改。根据用户的反馈和对行业的深入了解,每天都对程序修改,对栏目改版,还可以开发新的栏目。按4个月的开发期、沿海地区地级城市的大致的工资来计算:
网站策划:5000元/月,程序:3000元/月,设计师:2000元/月,助理编辑:1500元/月
4个月用工成本计算:5000 × 4 + 3000×4 + 2000 × 4 + 1500 × 1 = 4.15万
2、房租、办公设备、服务器等硬件投入预算
服务器:1台,开始的时候1台即可,采用租用更划算,最好电信双线,6000-8000元/年。
电 脑:技术及策划共4台,编辑1台,总经理1台,按平均每台4000元计算。
电话2部、传真及打印一体机1台、扫描仪1台:大概4000元。
桌子、椅子等:大概4000元。
房租:开始的时候,可以选择套房,但是要好一些,宽一些,适当装修下,也可以选择比较便宜的办公楼。但是别选在房租昂贵的市中心,偏一些,房租便宜的最好,要最大限度的节约成本。但是如果你为了节约成本把办公环境搞的很差,不利于招聘员工,尤其是优秀的员工不想来。开始的时候一个大一点的办公室,再加一个会议室即可,一起办公,也好沟通。按照3000元/月计算,房租:4×3000 = 1.2万。
4个月硬件投入计算:6000 + 6×4000 + 4000 + 4000 + 3000 × 4 = 5万
网站建设阶段团队组建及运营成本预算为:9.15万
二、网站运营第1年团队组建及运营成本预算
1、第一年技术团队用工成本预算
本研究报告认为技术团队在第一年仍然采用1个程序、一个设计师,一个网站策划并同时兼任其它方面的的工作,如果仍然以沿海地区地级城市大致工资来计算,第一年技术用工成本计算如下(程序开发好了以后,要适当的涨点工资,估计有的地方程序3000太少了,要到3500以上,甚至4000,可以3000招聘进来,每6个月涨200元左右的工资,由于在此是估算,不计算入成本):
5000 × 12 + 3000×12 + 2000 × 12 = 12万
2、第一年编辑及推广团队用工成本预算
开始第一年,是做好内容的关键时期。包括几个方面,每天都要发布原创内容,包括用户发布的、网站编辑或记者写的行业综述或行业动态;发布推广信息,邀请相关用户到网站注册企业会员、发布产品等,邀请个人用户到社区发文章、提问题、互动交流等;做友情链接、发布软文、开QQ群会议、发布有价值的群邮件等;做行业专题、参加展会采访企业、做深度报道等。实际推广除了与程序相关外,最相关的就是内容了。编辑团队由一个会写作、文字功底不错、大学本科(比较优秀的专科也可以)以上学历的人任主编,网站策划要全程参与网站的推广工作,并对网站流量负责(关于B2B行业门户网站的推广,请见我写的《B2B行业门户网站推广实战秘籍》)。编辑部人员及工作安排如下:
主编:负责所有的专题制作,对外采访,原创综述或行业新闻的写作报道,并负责网站的资讯栏目,所有栏目都要会,培训并监督所有编辑的工作,与总经理和网站推广协作(网站策划兼任)。
助理编辑:从事企业会员审核,网站企业会员注册(到网上去找同行未注册的公司,以马甲的形式在自己网站上注册),对产品、公司简介等商机信息审核,处理用户电话、QQ、在线留言等形式的咨询。和网站推广(网站策划兼任)一起做网站的推广工作,包括做友情链接,和展会、期刊、批发市场等建立合作,通过QQ、QQ群等发布有价值的信息来做推广,既做编辑的工作,又涉及到客户服务的工作。
商机栏目编辑:负责管理所有商机栏目的工作,主要是寻找买家,审核并建立买家数据库,对商机信息的推荐、分类、再加工,并协助主编做一些商机信息推荐的专题工作。并为提高商机栏目产品信息数量、增加商机栏目用户的注册数量和活跃度等负责。
社区栏目编辑:负责论坛、博客、空间等所有社区信息的审核工作,在开始的时候,主要负责去同行网站寻找行业精英人士或经常上网的草根高手,让他们成为高级别的社区用户,比如:版主、网站专家团等,给予他们更多的展示权限和功能,用他们的原创知识来活跃社区。定期召开QQ群会议,用马甲的身份每天注册一定数量的个人会员,发帖、写原创或转载博文、回帖或评论博文,对社区每天的帖子、博文数量,帖子及博文的回复数量,原创博文数量负责,对每月应该发展的行业专家数量负责。
从节约成本的角度,我只安排了4个编辑,并由网站策划来同时负责网站推广,因为推广和网站策划非常相关,做产品设计的人最了解产品,最能清楚用户需要什么,并在接触用户的过程中,获得各种反馈,从而促进产品的进一步完善。仍然以沿海地区地级城市的大致的工资来计算,用工成本计算如下:
主编:3000元/月,助理编辑:1500元/月,商机栏目编辑:2000元/月,社区栏目编辑:2000元/月
4个编辑一年的成本计算:3000×12 + 1500×12 + 2000 × 12 + 2000 × 12 = 10.2万
3、第一年销售团队用工成本预算
从网站开通以后,要根据用户的反馈,以及和各种新注册、使用网站的用户聊,调查用户对网站的修改意见,不断完善网站的产品,将网站的产品做到极致,改版栏目,增加一些用户需求很大的栏目。
尤其是要使网站几个重要的指标达到最低要求,主要包括一个月内平均每天
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